A cosa serve l'audit
Un audit di stabilimento risponde a tre domande: questo è un produttore reale e registrato, può costruire il prodotto del brief, e può costruirlo nei volumi e nei tempi che l'ordine richiede. Un sito web o un catalogo fieristico non risponde a nessuna delle tre. Nel sourcing di aspirapolvere i rischi sono specifici: una trading company che si presenta come stabilimento, uno stabilimento che stampa e assembla ma acquista il motore da una fonte non collaudata, oppure uno stabilimento con una bella linea campioni e nessuna capacità di ripeterla su scala di lotto. L'audit esiste per trovare queste cose prima che si muovano i soldi.
Vaculent è una sourcing desk, non uno stabilimento. Tutto ciò che è su questa pagina descrive come vengono verificati gli stabilimenti partner, e ogni riscontro è verificato per progetto sulla linea specifica dell'acquirente. Nulla di quanto qui scritto è un'affermazione su uno stabilimento non ancora auditato.
Livello uno: documenti
La documentazione si controlla per prima, perché non costa nulla ed elimina presto i candidati deboli.
- Licenza aziendale. L'ambito registrato deve includere la produzione di elettrodomestici domestici o professionali, e l'indirizzo registrato deve coincidere con il sito visitato.
- ISO 9001. Si verificano certificato, ambito, scadenza e organo di rilascio. Un certificato mostra che un sistema esiste; l'audit cerca evidenze che venga usato.
- Responsabilità sociale. I rapporti BSCI o SMETA, se lo stabilimento li possiede, si leggono per data, ambito e rilievi aperti. I compratori retail spesso li richiedono; molti stabilimenti più piccoli non li hanno, e l'assenza si annota invece di nasconderla.
- Rapporti di prova. I rapporti esistenti per modelli comparabili, ad esempio secondo IEC/EN 60335-2-2, e gli eventuali rapporti batteria si verificano per modello, data e laboratorio emittente.
- Storia export. Registrazione doganale ed esperienza sul mercato di destinazione.
Livello due: capacità tecnica
La capacità tecnica è ciò che lo stabilimento sa davvero fare sotto il proprio tetto o tramite partner nominati e verificati.
- Stampaggio a iniezione. Parco macchine, stampatorio interno o fornitore di stampi e registri di manutenzione, perché gusci e serbatoi portano l'aspetto e la tenuta del prodotto.
- Fornitura motori. Se il motore è prodotto internamente o acquistato, il fornitore e il collaudo in ingresso. Per le linee con cavo il requisito UE sulla vita del motore è un motivo per chiedere presto; si veda motori aspirapolvere.
- Fornitura batterie. Origine delle celle, assemblaggio dei pacchi, progetto BMS e rapporti UN 38.3 e IEC 62133-2; si veda pacchi batteria.
- Linee di assemblaggio. Layout di linea, attrezzature, takt, avvitatura con controllo di coppia ed etichette di tracciabilità.
- Laboratorio di prova. Un tester hi-pot e un tester di continuità di terra in linea, un banco di portata e aspirazione, una camera acustica o un angolo semi-anecoico, e banchi di autonomia e ricarica per le linee senza fili. I registri di taratura contano più dell'elenco delle attrezzature.
Livello tre: capacità produttiva e subfornitura
La capacità produttiva si verifica rispetto all'ordine, non rispetto al miglior mese dello stabilimento. La desk chiede il numero di linee attuali, i turni, gli ordini già prenotati nelle stesse settimane e i tempi dello stabilimento per i programmi di riferimento magazzino, private label e ODM. La subfornitura è la variabile nascosta più grande. Alcuni processi vengono regolarmente esternalizzati, come verniciatura, tampografia, assemblaggio PCB o stampa dei cartoni. È accettabile quando lo stabilimento nomina il subfornitore, controlla il collaudo in ingresso e consente alla desk di vedere il lavoro. Non è accettabile quando l'assemblaggio finale o le prove si spostano di nascosto su un sito che nessuno ha auditato.
Checklist di audit
| Area | Cosa si verifica | Rilievo tipico |
|---|---|---|
| Legale | Ambito licenza, indirizzo, registrazione export | Indirizzo o ambito diversi dal sito |
| Sistema qualità | Certificato ISO 9001 e uso | Certificato valido ma registri scarni |
| Sociale | Rapporto BSCI o SMETA se presente | Azioni correttive aperte |
| Stampaggio | Macchine, stampi, manutenzione | Stampi esternalizzati senza controllo |
| Motore e batteria | Origine, collaudo in ingresso, rapporti | Rapporti di un modello diverso |
| Assemblaggio | Linee, attrezzature, tracciabilità | Nessuna etichetta di lotto sulle unità |
| Laboratorio | Hi-pot, portata, rumore, autonomia, taratura | Taratura scaduta |
| Capacità produttiva | Linee, turni, ordini prenotati | L'ordine coincide con il picco stagionale |
| Subfornitura | Processi e fornitori nominati | Assemblaggio o prove esternalizzati |
Dopo l'audit
- La desk mette per iscritto ciò che ha visto, con foto di linee e banchi di prova, e segnala ogni voce come verificata, aperta o non applicabile.
- Le voci aperte ricevono un'azione correttiva e una data; uno stabilimento che non chiude un rilievo critico esce dalla shortlist.
- L'acquirente riceve il riepilogo e decide l'ordine dei campioni.
- Si concorda il piano qualità del programma; si vedano controllo qualità e prove e ispezione.
Gli importatori che vogliono effettuare una visita in autonomia possono usare la checklist per l'audit di stabilimento. Per avviare un programma, si usi il modulo di preventivo.