ما الغرض من التدقيق
يجيب تدقيق المصنع عن ثلاثة أسئلة: هل هذا مُصنِّع حقيقي مسجَّل، وهل يستطيع بناء المنتج المطلوب في الموجز، وهل يستطيع بناءه بالحجم والوقت اللذين يحتاجهما الطلب. موقع إلكتروني أو كتالوج معرض لا يجيب عن أيٍّ منها. وفي توريد المكانس المخاطر محددة: شركة تجارية تتظاهر بأنها مصنع، أو مصنع يصب ويجمّع لكنه يشتري المحرك من مصدر غير مجرَّب، أو مصنع بخط عينات جيد وبلا قدرة على تكراره بحجم الدفعات. وُجد التدقيق ليكتشف ذلك قبل أن يتحرك المال.
Vaculent مكتب توريد لا مصنع. كل ما في هذه الصفحة يصف كيفية فحص المصانع الشريكة، وكل نتيجة تُتحقَّق لكل مشروع للخط المحدد للمشتري. ولا شيء هنا إفادة عن مصنع لم يُدقَّق بعد.
الطبقة الأولى: المستندات
تُفحص الأوراق أولًا لأنها لا تكلف شيئًا وتُخرج المرشحين الضعفاء مبكرًا.
- السجل التجاري. يجب أن يشمل النطاق المسجَّل تصنيع الأجهزة المنزلية أو التجارية، وأن يطابق العنوان المسجَّل الموقع المزار.
- ISO 9001. تُفحص الشهادة ونطاقها وتاريخ انتهائها والجهة المانحة. الشهادة تثبت وجود نظام؛ والتدقيق يبحث عن دليل على استخدامه.
- الامتثال الاجتماعي. تقارير BSCI أو SMETA، حيث يحتفظ بها المصنع، تُقرأ من أجل التاريخ والنطاق والنتائج المفتوحة. كثيرًا ما يطلبها مشترو التجزئة؛ وكثير من المصانع الأصغر لا تحتفظ بها، فيُسجَّل الغياب ولا يُخفى.
- تقارير الاختبار. تُفحص التقارير القائمة لطرازات مماثلة، مثلًا وفق IEC/EN 60335-2-2، وأي تقارير بطاريات، من أجل الطراز والتاريخ والمعمل المانح.
- سجل التصدير. التسجيل الجمركي والخبرة في السوق المستهدفة.
الطبقة الثانية: القدرة
القدرة هي ما يستطيع المصنع فعله فعلًا تحت سقفه أو عبر شركاء مُسمَّين ومفحوصين.
- الصب بالحقن. نطاق الآلات، ورشة القوالب أو مورد القوالب، وسجلات صيانة القوالب؛ فالهياكل والخزانات تحمل شكل المنتج وإحكام إغلاقه.
- توريد المحرك. هل يُصنع المحرك داخليًا أو يُشترى، من هو المورد، وما فحص الاستلام. وفي الخطوط السلكية يشكل شرط عمر المحرك الأوروبي سببًا للسؤال مبكرًا؛ انظر محركات المكانس.
- توريد البطارية. مصدر الخلايا، تجميع الحزمة، تصميم BMS وتقارير UN 38.3 وIEC 62133-2؛ انظر حزم البطاريات.
- خطوط التجميع. تخطيط الخط، والقوالب التثبيتية، والإيقاع، وأدوات العزم، وملصقات التتبع.
- معمل الاختبار. جهاز اختبار عزل وجهاز فحص استمرارية الأرضي على الخط، ومنضدة تدفق هواء وشفط، وغرفة ضوضاء أو زاوية شبه صامتة، ومنظمات زمن تشغيل وشحن للخطوط اللاسلكية. سجلات المعايرة أهم من قائمة المعدات.
الطبقة الثالثة: الطاقة الإنتاجية والتصنيع الخارجي
تُفحص الطاقة الإنتاجية مقابل الطلب، لا مقابل أفضل شهر للمصنع. يطلب المكتب عدد الخطوط الحالي والورديات والطلبات القائمة في الأسابيع نفسها ومهلة المصنع لبرامج المخزون المرجعية والعلامة الخاصة وODM. التصنيع الخارجي هو المتغير الخفي الأكبر. بعض العمليات تُسنَد خارجيًا اعتياديًا، مثل الرش، والطباعة بالترام، وتجميع لوحات PCB، وطباعة الكرتون. هذا مقبول حين يسمّي المصنع المقاول الخارجي، ويفحص الاستلام بنفسه، ويسمح للمكتب برؤية العمل. وليس مقبولًا حين ينتقل التجميع النهائي أو الاختبار بهدوء إلى موقع لم يدققه أحد.
قائمة تحقق التدقيق
| المجال | ما يُفحَص | النتيجة النمطية |
|---|---|---|
| القانوني | نطاق الرخصة، العنوان، تسجيل التصدير | العنوان أو النطاق يخالف الموقع |
| نظام الجودة | شهادة ISO 9001 واستخدامها | الشهادة سارية لكن السجلات ضعيفة |
| الاجتماعي | تقرير BSCI أو SMETA حيث يوجد | إجراءات تصحيحية مفتوحة |
| الصب | الآلات، القوالب، الصيانة | قوالب مسندة خارجيًا بلا رقابة |
| المحرك والبطارية | المصدر، فحص الاستلام، التقارير | تقارير لطراز مختلف |
| التجميع | الخطوط، القوالب التثبيتية، التتبع | لا ملصق دفعة على الوحدات |
| معمل الاختبار | عزل، تدفق هواء، ضوضاء، زمن تشغيل، معايرة | انتهاء موعد المعايرة |
| الطاقة الإنتاجية | الخطوط، الورديات، الطلبات المحجوزة | الطلب يتراكب مع موسم ذروة |
| التصنيع الخارجي | العمليات والموردون المسمّون | تجميع أو اختبار مسند خارجيًا |
بعد التدقيق
- يكتب المكتب ما شاهده، مع صور الخطوط ومناضد الاختبار، ويوسم كل بند بأنه مُتحقَّق أو مفتوح أو غير منطبق.
- تُمنح البنود المفتوحة إجراءً تصحيحيًا وموعدًا؛ والمصنع الذي لا يستطيع إغلاق بند حاسم يُستبعد من القائمة المختصرة.
- يتلقى المشتري الملخص ويقرر بشأن طلب العينة.
- يُتفق على خطة الجودة للبرنامج؛ انظر مراقبة الجودة والاختبار والتفتيش.
والمستوردون الذين يريدون إجراء زيارتهم بأنفسهم يمكنهم استخدام قائمة تدقيق المصنع. ولبدء برنامج استخدم نموذج طلب العرض.