Denetim ne işe yarar
Bir fabrika denetimi üç soruya yanıt verir: bu gerçek, kayıtlı bir üretici mi; briefteki ürünü üretebilir mi; siparişin istediği hacim ve sürede üretebilir mi. Bir web sitesi ya da fuar kataloğu hiçbirine yanıt vermez. Süpürge tedarikinde riskler somuttur: kendini fabrika olarak sunan bir ticaret şirketi; kalıplayan ve monte eden ama motoru test edilmemiş bir kaynaktan alan bir fabrika; ya da güzel bir numune hattı olan ama bunu parti ölçeğinde tekrarlayacak kapasitesi olmayan bir fabrika. Denetim, para hareket etmeden önce bunları bulmak için vardır.
Vaculent bir tedarik masasıdır, fabrika değildir. Bu sayfadaki her şey, iş ortağı fabrikaların nasıl kontrol edildiğini anlatır ve her bulgu, alıcının belirli hattı için proje bazında doğrulanır. Buradaki hiçbir şey, henüz denetlenmemiş bir fabrika hakkında bir ifade değildir.
Birinci katman: belgeler
Evrak önce kontrol edilir; çünkü maliyeti yoktur ve zayıf adayları erken eler.
- Ticari ruhsat. Kayıtlı faaliyet kapsamı ev ya da ticari ev aletleri imalatını içermeli ve kayıtlı adres, ziyaret edilen yerle uyuşmalıdır.
- ISO 9001. Sertifika, kapsamı, geçerlilik süresi ve düzenleyen kuruluş kontrol edilir. Sertifika bir sistemin var olduğunu gösterir; denetim, sistemin kullanıldığına dair kanıt arar.
- Sosyal uyum. Fabrikanın elinde bulunan BSCI ya da SMETA raporları, tarih, kapsam ve açık bulgular için okunur. Perakende alıcılar çoğu zaman bunları ister; birçok küçük fabrika elinde tutmaz ve yokluk gizlenmek yerine not edilir.
- Test raporları. Karşılaştırılabilir modellere ait mevcut raporlar, örneğin IEC/EN 60335-2-2’ye yapılmış olanlar, ve varsa batarya raporları model, tarih ve düzenleyen laboratuvar için kontrol edilir.
- İhracat kaydı. Gümrük kaydı ve hedef pazardaki deneyim.
İkinci katman: yetkinlik
Yetkinlik, fabrikanın kendi çatısı altında ya da adı belirtilmiş, kontrol edilmiş ortaklar aracılığıyla gerçekte ne yapabildiğidir.
- Enjeksiyon kalıplama. Makine yelpazesi, kalıp atölyesi ya da kalıp tedarikçisi ve kalıp bakım kayıtları; çünkü gövdeler ve hazneler ürünün görünümünü ve sızdırmazlığını taşır.
- Motor tedariki. Motorun içeride üretilip üretilmediği ya da satın alınıp alınmadığı, tedarikçi ve gelen testi. Kablolu hatlarda AB motor ömrü şartı, bunu erken sormanın nedenidir; bkz. süpürge motorları.
- Batarya tedariki. Hücre kaynağı, paket montajı, BMS tasarımı ve UN 38.3 ile IEC 62133-2 raporları; bkz. batarya paketleri.
- Montaj hatları. Hat düzeni, fikstürler, takt, tork aletleri ve izlenebilirlik etiketleri.
- Test laboratuvarı. Hattaki bir hi-pot test cihazı ve toprak sürekliliği test cihazı, bir hava akışı ve emme tezgâhı, bir gürültü odası ya da yarı yansımasız köşe ve kablosuz hatlar için çalışma süresi ve şarj düzenekleri. Kalibrasyon kayıtları, ekipman listesinden daha önemlidir.
Üçüncü katman: kapasite ve fason üretim
Kapasite, fabrikanın en iyi ayına karşı değil, siparişe karşı kontrol edilir. Masa mevcut hat sayısını, vardiyaları, aynı haftalardaki mevcut siparişleri ve fabrikanın referans stok, özel marka ve ODM programları için teslim süresini ister. Fason üretim en büyük gizli değişkendir. Bazı süreçler rutin olarak dışarıya verilir: boya, tampaj baskısı, PCB montajı ya da koli baskısı gibi. Fabrika fasoncuyu adıyla bildirdiğinde, gelen kontrolü kendisi yaptığında ve masanın işi görmesine izin verdiğinde bu kabul edilebilir. Son montaj ya da test, kimsenin denetlemediği bir tesise sessizce kaydığında kabul edilemez.
Denetim kontrol listesi
| Alan | Kontrol edilen | Tipik bulgu |
|---|---|---|
| Hukuki | Ruhsat kapsamı, adres, ihracat kaydı | Adres ya da kapsam yerinden farklı |
| Kalite sistemi | ISO 9001 sertifikası ve kullanımı | Sertifika güncel ama kayıtlar zayıf |
| Sosyal | Varsa BSCI ya da SMETA raporu | Açık düzeltici faaliyetler |
| Kalıplama | Makineler, kalıplar, bakım | Kalıplar kontrolsüz biçimde fasona verilmiş |
| Motor ve batarya | Kaynak, gelen test, raporlar | Farklı bir modele ait raporlar |
| Montaj | Hatlar, fikstürler, izlenebilirlik | Ünitelerde lot etiketi yok |
| Test laboratuvarı | Hi-pot, hava akışı, gürültü, çalışma süresi, kalibrasyon | Kalibrasyon süresi geçmiş |
| Kapasite | Hatlar, vardiyalar, rezerve siparişler | Sipariş yoğun sezona denk geliyor |
| Fason üretim | Adıyla bildirilen süreçler ve tedarikçiler | Montaj ya da test fasona verilmiş |
Denetimden sonra
- Masa, hat ve test tezgâhlarının fotoğraflarıyla görülenleri yazar ve her kalemi doğrulanmış, açık ya da uygulanamaz olarak işaretler.
- Açık kalemler bir düzeltici faaliyet ve bir tarih alır; kritik bir kalemi kapatamayan fabrika kısa listeden çıkar.
- Alıcı özeti alır ve numune siparişi hakkında karar verir.
- Programın kalite planı üzerinde anlaşılır; bkz. kalite kontrol ve test ve denetim.
Kendi ziyaretini yapmak isteyen ithalatçılar fabrika denetim kontrol listesini kullanabilir. Bir program başlatmak için teklif formunu kullanın.