Wozu das Audit dient
Ein Werksaudit beantwortet drei Fragen: Ist dies ein echter, registrierter Hersteller, kann er das Produkt aus dem Briefing bauen, und kann er es in dem Volumen und Zeitrahmen bauen, den die Bestellung braucht. Eine Website oder ein Messekatalog beantwortet keine davon. In der Staubsaugerbeschaffung sind die Risiken konkret: ein Handelsunternehmen, das sich als Werk ausgibt, ein Werk, das spritzt und montiert, den Motor aber aus ungeprüfter Quelle kauft, oder ein Werk mit einer feinen Musterlinie und ohne Kapazität, sie in Chargengröße zu wiederholen. Das Audit existiert, um das zu finden, bevor Geld fließt.
Vaculent ist ein Beschaffungsdesk, kein Werk. Alles auf dieser Seite beschreibt, wie Partnerwerke geprüft werden, und jeder Befund wird je Projekt für die konkrete Linie des Käufers verifiziert. Nichts hier ist eine Aussage über ein Werk, das noch nicht auditiert wurde.
Ebene eins: Dokumente
Die Papiere werden zuerst geprüft, weil sie nichts kosten und schwache Kandidaten früh ausscheiden.
- Gewerbelizenz. Der registrierte Geschäftszweck muss die Herstellung von Haushalts- oder Gewerbegeräten umfassen, und die registrierte Adresse muss zum besuchten Standort passen.
- ISO 9001. Zertifikat, Geltungsbereich, Ablauf und Ausstellungsstelle werden geprüft. Ein Zertifikat zeigt, dass ein System existiert; das Audit sucht den Beleg, dass es genutzt wird.
- Social Compliance. BSCI- oder SMETA-Berichte, sofern das Werk sie hält, werden auf Datum, Umfang und offene Feststellungen gelesen. Handelskäufer verlangen sie oft; viele kleinere Werke halten sie nicht, und das Fehlen wird vermerkt statt verborgen.
- Prüfberichte. Vorhandene Berichte für vergleichbare Modelle, etwa nach IEC/EN 60335-2-2, und etwaige Akku-Berichte werden auf Modell, Datum und ausstellendes Labor geprüft.
- Exportnachweis. Zollregistrierung und Erfahrung im Zielmarkt.
Ebene zwei: Fähigkeiten
Fähigkeit ist das, was das Werk unter eigenem Dach oder über namentlich genannte, geprüfte Partner tatsächlich leisten kann.
- Spritzguss. Maschinenpark, eigener Werkzeugbau oder Werkzeuglieferant und Wartungsnachweise der Werkzeuge, denn Gehäuse und Behälter tragen Optik und Dichtung des Produkts.
- Motorbeschaffung. Ob der Motor selbst gefertigt oder zugekauft wird, der Lieferant und die Wareneingangsprüfung. Für kabelgebundene Linien ist die EU-Anforderung zur Motorlebensdauer ein Grund, früh zu fragen; siehe Staubsaugermotoren.
- Akkubeschaffung. Zellenquelle, Packmontage, BMS-Auslegung und UN 38.3- und IEC 62133-2-Berichte; siehe Akkupacks.
- Montagelinien. Linienlayout, Vorrichtungen, Takt, Drehmomentwerkzeuge und Rückverfolgbarkeitsetiketten.
- Prüflabor. Hi-Pot-Prüfgerät und Schutzleiter-Prüfgerät an der Linie, ein Prüfstand für Luftmenge und Saugkraft, ein Schallmessraum oder halbfreie Ecke sowie Laufzeit- und Ladungsprüfstände für Akku-Linien. Kalibriernachweise zählen mehr als die Geräteliste.
Ebene drei: Kapazität und Fremdvergabe
Kapazität wird an der Bestellung gemessen, nicht am besten Monat des Werks. Der Desk fragt nach der aktuellen Zahl der Linien, Schichten, bereits gebuchten Aufträgen in denselben Wochen und der Vorlaufzeit des Werks für die Referenzprogramme Lagermodell, Eigenmarke und ODM. Die Fremdvergabe ist die größte versteckte Variable. Einige Prozesse werden routinemäßig ausgelagert, etwa Lackierung, Tampondruck, Bestückung von Platinen oder Kartondruck. Das ist akzeptabel, wenn das Werk den Subunternehmer benennt, die Wareneingangsprüfung steuert und dem Desk den Blick auf die Arbeit erlaubt. Nicht akzeptabel ist es, wenn Endmontage oder Prüfung still an einen Standort wandern, den niemand auditiert hat.
Audit-Checkliste
| Bereich | Was geprüft wird | Typischer Befund |
|---|---|---|
| Rechtliches | Lizenzumfang, Adresse, Exportregistrierung | Adresse oder Umfang weicht vom Standort ab |
| Qualitätssystem | ISO 9001 Zertifikat und Nutzung | Zertifikat gültig, Nachweise dünn |
| Social | BSCI- oder SMETA-Bericht falls vorhanden | Offene Korrekturmaßnahmen |
| Spritzguss | Maschinen, Werkzeuge, Wartung | Werkzeuge ohne Kontrolle ausgelagert |
| Motor und Akku | Quelle, Wareneingangsprüfung, Berichte | Berichte für ein anderes Modell |
| Montage | Linien, Vorrichtungen, Rückverfolgbarkeit | Keine Losetikette an den Geräten |
| Prüflabor | Hi-Pot, Luftmenge, Lautstärke, Laufzeit, Kalibrierung | Kalibrierung abgelaufen |
| Kapazität | Linien, Schichten, gebuchte Aufträge | Auftrag kollidiert mit der Hochsaison |
| Fremdvergabe | Genannte Prozesse und Lieferanten | Montage oder Prüfung ausgelagert |
Nach dem Audit
- Der Desk schreibt fest, was gesehen wurde, mit Fotos von Linien und Prüfständen, und markiert jeden Punkt als verifiziert, offen oder nicht anwendbar.
- Offene Punkte erhalten eine Korrekturmaßnahme und ein Datum; ein Werk, das einen kritischen Punkt nicht schließen kann, fliegt aus der Vorauswahl.
- Der Käufer erhält die Zusammenfassung und entscheidet über die Musterbestellung.
- Der Qualitätsplan für das Programm wird vereinbart; siehe Qualitätskontrolle und Prüfung und Inspektion.
Importeure, die den Besuch selbst führen wollen, nutzen die Werksaudit-Checkliste. Um ein Programm zu starten, nutzen Sie das Angebotsformular.