Đường biển: FCL hay LCL
Một máy hút bụi thành phẩm to và nhẹ so với giá của nó, nên cước vận chuyển là một phần thật của giá đến nơi, và đường biển là mặc định. Một container nguyên (FCL) hợp các chương trình lấp đầy một container 20 hay 40 feet, và cho một thùng niêm phong, thủ tục hải quan đơn giản và hư hỏng do va chạm thấp nhất. Hàng ghép (LCL) đưa carton vào một container dùng chung; nó hợp các đơn đầu tiên và số lượng nhỏ hỗn hợp, nhưng thêm thời gian gom hàng ở hai đầu, nhiều lần va chạm hơn và nhiều rủi ro hư hỏng hơn. Theo kinh nghiệm, điểm hòa vốn nằm ở vài mét khối dưới một container đầy, nhưng báo giá của người giao nhận quyết định cho từng đơn. Các kế hoạch đóng gói làm tăng số chiếc mỗi container đáng được tính sớm; xem bao bì và hộp bán lẻ.
Thời gian di chuyển tham chiếu
Các con số dưới đây là các dải điển hình từ cảng đến cảng và không gồm sản xuất, vận chuyển nội địa, thông quan và giao đến kho. Mùa vụ, tắc nghẽn cảng và tuyến đường làm chúng thay đổi.
| Phương thức và điểm đến | Thời gian điển hình | Hợp nhất cho |
|---|---|---|
| Đường biển FCL đến bờ Tây Mỹ | Khoảng 15-25 ngày | Chương trình sản lượng, chuỗi bán lẻ |
| Đường biển FCL đến châu Âu | Khoảng 30-45 ngày | Chương trình sản lượng, nhà nhập khẩu |
| LCL đường biển | Cộng thời gian gom hàng vào trên | Đơn đầu tiên, số lượng nhỏ hỗn hợp |
| Chuyển phát nhanh (mẫu) | Khoảng 3-7 ngày | Mẫu thử và phụ tùng |
| Hàng không | Vài ngày, theo quy tắc pin | Bổ sung gấp, chủ yếu không pin hoặc bộ pin đã phê duyệt |
Quy tắc pin lithium
Máy cầm tay không dây, máy mini và robot chứa bộ pin lithium-ion, một hàng nguy hiểm khi vận chuyển. Các yêu cầu cơ bản giống nhau về khung ở mọi nơi: bộ pin phải đã qua các thử vận tải UN 38.3, lô hàng cần một tóm tắt thử và một bản an toàn dữ liệu (MSDS/SDS), và bao bì cùng nhãn phải theo quy tắc của phương thức vận tải. Với hàng không, nghĩa là quy định hàng nguy hiểm IATA, quy định giới hạn bao nhiêu Wh một bộ pin được chứa, cách đóng cùng hay bên trong thiết bị và cách đánh dấu carton. Nhiều hãng vận tải và người giao nhận chỉ nhận pin từ những người gửi họ biết, nên hãy khai pin ngay giai đoạn báo giá thay vì lúc đặt chỗ. Các tiêu chuẩn an toàn pin như IEC 62133-2 tách biệt với các thử vận tải; hướng dẫn chứng nhận nêu cả hai, và bài blog về vận chuyển máy không dây đi qua một checklist cụ thể.
Mã HS tham chiếu
Hải quan xếp máy hút bụi dưới nhóm 8508. Các mã tham chiếu thường dùng là 8508.11 cho máy có động cơ điện đến 1.500 W và túi hay thùng chứa bụi đến 20 L, 8508.19 cho các máy gia dụng khác, 8508.60 cho các máy hút bụi khác, và 8508.70 cho linh kiện. Mã nào áp dụng tùy máy chính xác, công suất, cỡ thùng và biểu thuế của điểm đến, nên đây chỉ là tham chiếu. Hãy xác nhận mã với đại lý hải quan trước lô hàng đầu tiên và giữ cùng một mô tả trên hóa đơn, danh sách đóng gói và báo cáo thử. Thêm chi tiết ở mã HS cho máy hút bụi và linh kiện.
Incoterms và ai làm gì
Incoterms định nghĩa nơi chi phí và rủi ro chuyển từ người bán sang người mua. Nói chung, EXW để mọi thứ từ cổng nhà máy về phía người mua; FOB giao tại cảng xếp, nên người mua sắp xếp vận tải chính; CIF và các điều kiện tương tự gồm vận tải chính trong giá của người bán trong khi rủi ro vẫn chuyển khi xếp hàng. Đa số nhà nhập khẩu làm việc với người giao nhận chọn FOB hoặc EXW, vì họ kiểm soát hãng vận tải, việc đặt chỗ và bảo hiểm. Dù điều kiện nào được thỏa thuận, hãy ghi cảng, điều kiện và năm của bộ quy tắc vào hợp đồng, và xác nhận ai nộp tờ khai xuất khẩu. Bàn tìm nguồn phối hợp với nhà máy và người giao nhận; không thay thế đại lý hải quan của người mua.
Tài liệu cho một lô hàng
- Hóa đơn thương mại và danh sách đóng gói với mô tả, số lượng và mã HS tham chiếu thống nhất.
- Vận đơn đường biển hoặc vận đơn hàng không.
- Giấy chứng nhận xuất xứ nơi thị trường hay chế độ thuế của người mua yêu cầu.
- Tài liệu phù hợp cho điểm đến: tờ khai CE và báo cáo cho EU, báo cáo UL hay ETL cho Bắc Mỹ, cùng tóm tắt UN 38.3 và SDS của pin.
- Báo cáo kiểm tra từ buổi kiểm trước xuất khẩu, lưu cùng hồ sơ lô hàng; xem thử nghiệm và kiểm tra.
Các checklist nhập khẩu cho EU và Mỹ mở rộng từng hạng mục. Để hoạch định container đầu tiên, gửi dòng máy, điểm đến và số lượng qua biểu mẫu báo giá.