Cartone neutro o confezione a colori
La prima decisione è chi vede la confezione. I venditori sui marketplace, i cui clienti aprono un pacco spedito dentro un cartone esterno, scelgono spesso un cartone interno marrone neutro con stampa a un colore: nome del modello, qualche icona e un codice a barre. Le catene retail e i siti di marca vogliono di norma una confezione a colori stampata, perché funziona da espositore a scaffale e porta i pannelli delle caratteristiche. In mezzo sta un sleeve o un gift box, usato per gli aspirapolvere per auto e i piccoli portatili venduti come accessori.
Una confezione a colori aggiunge lavoro di grafica, costo di lastre o stampa digitale e un tempo più lungo, e di norma fissa il minimo d'ordine di un programma private label a circa 500-1.000 unità per modello, poiché le confezioni stampate si producono a lotti. Le scelte di marchio attorno a essa sono descritte in OEM e private label.
Gli inserti che tengono ferma la macchina
Dentro la confezione la macchina, il suo tubo, la testa spazzola, il caricatore e gli accessori non devono muoversi. Tre materiali di inserto sono comuni.
| Materiale | Punti di forza | Limiti |
|---|---|---|
| Pasta stampata | Riciclabile, tiene la forma, si adatta a vani utensili e attrezzatura | Richiede il proprio stampo; unità pesanti possono richiedere pareti più spesse |
| Polistirolo (EPS, EPE) | Buona protezione dagli urti, facile da tagliare per lotti brevi | Più difficile da riciclare; alcuni mercati e retailer lo sconsigliano |
| Vassoi in ondulato o carta | Economici da modificare, buoni per buste accessori e piccole parti | Da soli assorbono meno gli urti |
Molti programmi li mescolano: pasta per il corpo, un vassoio di carta per gli accessori e una piccola busta per viti e caricatore. Il design dell'inserto si prova con la macchina imballata, non su carta, perché pochi millimetri di gioco all'impugnatura possono rompere un gancio nel trasporto.
Cartone master, pallet e carico container
Le confezioni singole viaggiano dentro i cartoni master, di norma da una a quattro unità secondo le dimensioni. I marchi del cartone riportano modello, quantità, peso lordo e netto, dimensioni e il numero d'ordine dell'acquirente. I cartoni si impilano su pallet, oppure si carica il container a terra per un full container e per abbassare il costo di trasporto, sebbene il carico a terra rallenti lo scarico e aumenti i danni da movimentazione. Altezza della pila e resistenza del cartone contano più di quanto sembri: la scatola di un robot o di un bastone alla base di un pallet a cinque piani porta molto peso per sei settimane. Il piano di imballo, incluso quante unità entrano in un container da 20 ft e 40 ft, fa parte del preventivo e si discute in logistica e spedizioni.
Batterie al litio: busta, etichette e documenti
I modelli senza fili e robot contengono un pacco al litio, e il packaging deve rifletterlo. La pratica consueta è proteggere il pacco dentro la macchina o in una sua busta o vassoio così i terminali non si cortocircuitano, applicare l'etichetta di manipolazione batteria al litio sul cartone dove le regole di trasporto la richiedono, e allegare il riassunto di prova UN 38.3 e una scheda di sicurezza al fascicolo della spedizione. Quali etichette e marchi di classe si applicano dipende dalla modalità di trasporto e dal fatto che la batteria viaggi con o dentro l'apparecchio, quindi la desk li conferma con lo spedizioniere per ogni programma. Le regole in linguaggio semplice nell'articolo spedire aspirapolvere con batteria al litio.
Prova di caduta e controlli del cartone
Il packaging si verifica, non si presume. Controlli tipici prima che un lotto parta:
- Prova di caduta dell'unità imballata da un'altezza definita su faccia, spigolo e angolo, con la macchina accesa dopo la prova.
- Controllo di stampa della confezione a colori contro la bozza approvata: colore, scansione del codice a barre, numero modello e testo del rating.
- Controllo del contenuto contro il packing list: utensili, caricatore, filtro, manuale e scheda di garanzia.
- Marchi dei cartoni ed etichetta pallet contro l'ordine.
Questi controlli rientrano nel piano più ampio descritto in controllo qualità.
Regole di packaging dei marketplace in termini generali
I marketplace e i grandi retailer pubblicano requisiti di packaging che cambiano nel tempo, quindi si tratti i punti seguenti come temi consueti e non come un elenco di regole. Chiedono comunemente un codice a barre leggibile sulla confezione dell'unità, uno standard di prova di caduta per i colli spediti nella scatola originale, dimensioni minime delle etichette, niente riempimento sfuso che possa rovesciarsi, e marchi aggiuntivi per i prodotti con batteria al litio. Le catene retail aggiungono regole proprie su dimensione scatola, marchi di riciclo e linguette sospese. Chieda al canale dell'acquirente il documento aggiornato e lo passi alla desk prima di disegnare la grafica della scatola. Il modulo di preventivo ha un campo per il canale, così la proposta di packaging può seguirlo.